为切实保护学生权益、维护学校办学秩序和国家教育制度，根据山东省教育厅《关于做好2018年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知》（鲁教学字〔2018〕19号）文件精神，我校严格审查新生资格，扎实开展学籍注册和入学教育工作。
一、高度重视，充分认识新生入学资格审查工作的重要性
对新生进行入学资格审查，是保护学生权益，维护学校办学秩序和国家教育制度严肃性的一项重要工作。我校党委、行政高度重视，成立了以学校领导为组长，纪委、学生工作处、招生就业处、教务处、研究生处、后勤处等有关职能部门负责人及各学院负责学生工作的分管领导为成员的新生入学资格审查领导小组，负责新生入学资格审查工作的领导和监督。各学院成立了以负责学生工作的分管领导任组长，辅导员和新生班主任为成员学院新生入学资格审查小组，负责本学院新生入学资格审查工作的具体落实。通过建立校、院两级新生入学资格审查领导机构，明确分工，责任到人；同时，强化问责，精心组织，制定了新生入学资格复核工作责任制、责任追究制和投诉处理机制，确保了新生入学资格审查工作得以顺利进行。
二、严格把关，切实做好新生入学各环节的管理和资格审查工作
（一）做好新生报到入学各项工作
按照我校新生入学工作整体安排，所有普通本专科新生和研究生均于9月1日入学报到。2018年，我校共录取新生8288人，其中本专科7358人，研究生644人（含博士研究生生7人）。
新生入校报到结束后，对未按期报到新生本着对其负责的态度和精神，我校立即组织各学院做了摸底统计工作。由新生所在学院辅导员（班主任）负责，逐一与新生本人或家长取得联系，落实了解未按时报到原因。截止9月30日，本专科新生共报到7234人（含入伍保留入学资格14人），124人放弃入学资格；研究生新生共报到644人（含入伍保留入学资格2人），22人放弃入学资格。
（二）做好新生入学资格审查各项工作
1.认真核对新生各项信息
新生报到后，各学院严格按照上级主管部门和学校要求，逐一查验录取通知书、准考证、电子档案、个人中学档案、身份证、户籍迁移证明等材料，和新生本人等进行对照检查。各学院组织专门人员，结合学生档案整理工作对考生中学档案、考生电子档案、党团关系中载明的信息，对新生逐一谈话核对。对高考档案缺失、材料不齐等情况，由新生所在学院联系其原毕业中学逐一进行了调查核实。经认真审查和调查落实，暂未发现通过弄虚作假获得入学资格的学生。
2.认真审查前置学历
根据山东省教育厅《关于做好2018年普通高等学校新生入学资格审查、学籍注册和新生入学教育工作的通知》要求，研究生院按照国家有关规定对全体2018级研究生新生的前置学历进行了认真复核，并要求新生提交教育部学历在线认证报告。经复核，除22人自动放弃入学资格外，其余报到的644名研究生新生前置学历均未发现问题。
3.做好艺体生入学专业复测工作
新生入校后，对艺术、体育专业或艺术、体育专业特长生等特殊类型录取新生，学校教务处按照要求委托艺术学院、体育学院、文学院，组织开展了入学专业复测和排查，排除了违规录取、冒名顶替的可能性。
4.做好入学体检复查工作
新生入校后，学校后勤处校医院于9月对全体2018级新生完成了入学体检复查，并将体检结果及时通知新生所在学院。经校医院认真复查，对未达到健康标准的学生，校医院给予了治疗指导并让学生及时到指定医院诊治。
三、按时、准确的完成新生学籍电子注册等各项工作
1.做好新生学籍电子注册工作
根据入学资格审查方案，学校针对各学院审查反馈情况，结合新生学籍电子注册等工作，有针对性地进行了复查工作。经审查，我校2018级全日制普通本专科和研究生新生中，暂未发现冒名顶替入学或其他违规入学现象。
新生入学资格审查结束后，教务处为7234名顺利通过入学资格审查的本专科新生进行了学籍电子注册，研究生院为644名顺利通过前置学历审查的硕士、博士研究生新生进行了学籍电子注册。在校生学年电子注册工作也按照要求按时完成。
2.做好入伍新生保留入学资格工作
我校严格按照《教育部总参谋部关于印发（应征入伍普通高等学校录取新生保留入学资格级退役后入学办法（试行））的通知》要求，认真做好入伍新生学费退费办理，及时为入伍新生办理了保留入学资格手续及网上标注工作。截止9月底，我校共为14名普通本专科新生、2名研究生办理了入伍保留入学资格手续。
为贯彻落实全国高校思政工作会议和全国教育大会精神，确保2018级新生入学教育取得实效，学校在开学初专门制定了《2018级新生入学教育实施方案》。此次教育活动共分为“适应大学”、“融入大学”、“职业前瞻”三个阶段11个专题依次开展，采取引导教育与自我教育相结合，集中教育与长期教育相结合，学校教育与家庭教育相结合，日常教育与生活关怀相结合，从学校、学院、班级三个层面共同进行，为广大新生顺利完成从中学到大学转变、明确专业方向、科学规划未来、养成良好学习生活习惯奠定了良好的基础。
